Atua Sistemas de Informação

Vantagens

Com o lançamento dos dados, o sistema fornece informações essenciais para uma administração segura da transportadora. Todos os passos da empresa, desde a solicitação da carga até o manifesto do frete e o seu pagamento ficam registrados no software. Relatórios gerenciais apontam os detalhes de cada caminhão e cada frete. Assim é possível saber se o lucro ficou dentro da margem esperada ou não. Margem essa, que pode ser configurada no sistema conforme cada empresa, inclusive bloqueando a emissão do documento caso o resultado fique abaixo do esperado.

O sistema entende o cotidiano de quem trabalha com frete terceirizado. Dessa forma, realiza um detalhamento dos impostos a pagar, corretagem, comissão, pedágio e custo fixo. Com isso, aponta o lucro real de cada documento emitido.

Mais uma importante ferramenta do programa é que a cada dia o gestor recebe um e-mail automático com diversos relatórios. Entre eles estão algumas das informações mais importantes para a transportadora: Contas a Pagar/Receber, Valores não Cobrados (CTRC, adiantamento e saldo), Viagens da Frota sem Fechamento, Relatório de Cartas Frete Emitidas, entre outros. O Mais Frete também gerencia o cupom vale pedágio e o cartão vale pedágio. O grande fluxo que envolve o pagamento do pedágio fica registrado pelo software, o que facilita o controle total das despesas.

Por ser uma empresa especializada no desenvolvimento de sistemas de gerenciamento e emissão de CTRCs, a Atua acompanha as mudanças que surgem na área de transporte e constantemente atualiza os seus produtos para que fiquem de acordo com o mercado. O conhecimento adquirido faz a empresa ser especialista no ramo de cargas fechadas (grãos, produtos industrializados, peças, máquinas, equipamentos, entre outros produtos).

Veja suas contas diariamente no e-mail

Chegue no escritório, abra seus e-mails e confira quanto você tem para receber e para pagar todos os dias. Automaticamente, o sistema calcula valores de: carta frete, cheques, contas a pagar a vencer e vencidas, além das contas a receber, CTRC, adiantamento e saldo de viagem. Com esses dados, o software envia no seu e-mail um relatório resumido do financeiro da empresa para aquele dia. Ainda envia em anexo relatórios detalhados, onde é especificado quais os lançamentos geraram o valor de cada um dos itens sumarizados. Uma maneira fácil e ágil de você ter as informações no momento que precisa para administrar a sua empresa.

Saiba quais os resultados das suas agências

Com os dados lançados no sistema é possível saber claramente quais são os resultados das agências. Levando em conta todas as receitas e despesas apropriadas na emissão do documento (comissão, imposto federal, ICMS, INSS, corretor e custo fixo) de cada uma delas. Fique sabendo mensalmente qual é a progressão ou a regressão do faturamento e também dos lucros gerados, além de poder comparar as agências entre elas próprias. Desde a alimentação, energia elétrica, correio, material de expediente, multas até os salários e as comissões. Tudo é controlado. Uma maneira de saber realmente qual é a despesa e quanto a agência gasta por mês. Os relatórios apresentam como elas estão funcionando e essas informações são fundamentais para tomadas de decisões e mudanças gerenciais. Receita frete empresa, Fretes pagos à terceiros mais pedágios, Tributos federais, ICMS, Comissões de agenciadores, Custo operacional e Resultado. Tudo isso é possível analisar em um único relatório.

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Demonstração

Veja na demonstração o funcionamento do Mais Frete e de que maneira ele poderá auxiliar a sua empresa.

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